SYNClevy per CESCOT Veneto: “Questa è la semplicità che cercavo

SYNClevy per CESCOT Veneto: “Questa è la semplicità che cercavo

 

“Education is not just preparation for life,
but is part of life itself, a continuous part.”

Henry Ford, 1934

 

Negli ultimi decenni si è potuto assistere a veri e propri cambiamenti strutturali nel mercato del lavoro. Questo ha portato le imprese ad intervenire sempre di più sullo sviluppo professionale delle risorse e sull’implementazione di strategie di Talent Management.

Questo presuppone l’esistenza di attori capaci di supportare le organizzazioni nella creazione e nello sviluppo competenze. Nel nostro paese, nonostante la formazione continua rappresenti una necessità, la sua crescita risulta tutt’ora lenta, poiché inficiata dalla mancanza di una cultura della formazione condivisa e della capacità di utilizzare le opportunità esistenti di crescita professionale.

Con l’obiettivo di agevolare questo percorso ed accrescere la consapevolezza dell’importanza della formazione qualificata, diversi enti hanno visto la luce dagli anni ’80 ad oggi. Tra questi troviamo la rete nazionale CESCOT  (Centro Sviluppo Commercio Turismo e Terziario): associazione senza scopo di lucro promossa dalla Confesercenti, organizzata in una rete territoriale presente in tutte le regioni italiane che si occupa di Formazione Finanziata..

Uno dei player di maggiore rilevanza per livello di adesione è CESCOT Veneto, costituito a metà anni ’80 da Confesercenti Regionale e dalle sette Confesercenti provinciali del Veneto, che vanta più di 15.000 imprese associate con oltre 60.000 addetti tra lavoratori autonomi e dipendenti.

CESCOT Veneto opera in diverse aree relazionate alla formazione, tra le quali:

  • Formazione professionale verso l’occupazione;
  • Formazione imprenditoriale;
  • Formazione continua;
  • Formazione obbligatoria per l’apprendistato;
  • Elaborazione e gestione di progetti finanziati dall’UE.

Gestire una grande quantità di progetti che includono risorse (interne ed esterne), spazi e materiali presuppone un costante allineamento tra i decision makers e gli organizzatori delle singole attività. Da tempo il mondo dell’Information Technology ha intuito l’esigenza di creare strumenti che potessero agevolare questi processi, ma sono spesso risultati essere troppo rigidi rispetto le caratteristiche peculiari di questi Enti.

In collaborazione con CESCOT, Arithmos ha individuato le 3 maggiori aree in cui impostare un percorso di miglioramento per le aziende facenti parte di questo settore ed ha trovato in SYNClevy, piattaforma di Project and Portfolio Management, una soluzione capace di adattarsi ai bisogni di CESCOT garantendo la massima sicurezza dei dati gestiti.

L’utilizzo di molteplici portali per reperire le informazioni dei bandi di gara

Collezionare ed analizzare dati risulta essere un processo lungo e complesso quando si trovano su diverse piattaforme.
Per questa ragione SYNClevy include una sezione dedicata all’archiviazione di documenti relativi ai bandi di gara consentendone la condivisione in tempo reale tra gli utenti della piattaforma.

Il controllo dell’assegnazione delle risorse umane interne ed esterne

Garantire il perfetto abbinamento tra bisogni delle aziende e docenti non è cosa semplice. Il gran numero di risorse impiegate da CESCOT, composto sia da docenti interni, sia da professionisti esterni, può rappresentare una criticità nel momento in cui non si dispone di uno strumento capace di gestire in modo integrato presenze, impieghi e fatturazioni relative alle diverse risorse.
SYNClevy permette di coordinare tanto le liste ed i timesheet dei docenti attraverso i moduli di Gantt e di allocazione risorse. La piattaforma consente inoltre la gestione della loro rendicontazione passiva.

Il controllo dell’assegnazione delle risorse umane interne ed esterne

Garantire il perfetto abbinamento tra bisogni delle aziende e docenti non è cosa semplice. Il gran numero di risorse impiegate da CESCOT, composto sia da docenti interni, sia da professionisti esterni, può rappresentare una criticità nel momento in cui non si dispone di uno strumento capace di gestire in modo integrato presenze, impieghi e fatturazioni relative alle diverse risorse.
SYNClevy permette di coordinare tanto le liste ed i timesheet dei docenti attraverso i moduli di Gantt e di allocazione risorse. La piattaforma consente inoltre la gestione della loro rendicontazione passiva.

Il monitoraggio costante dell’allocazione dei fondi ricevuti

Le aziende che si avvalgono di finanziamenti pubblici hanno ben chiaro come un’attenta gestione dei fondi rappresenti un elemento fondamentale all’interno del proprio piano strategico. Essenziale è quindi una soluzione tecnologica che permetta di tenere sotto controllo l’allocazione delle proprie risorse economiche.
SYNClevy è infatti stato configurato in modo da permettere il monitoraggio e la gestione delle singole ore di docenza (costi compresi), assicurando quindi perfetta aderenza alle normative vigenti. Il modulo di reportistica integrato nella soluzione consente l’analisi dei dati a livello macro e micro, in questo modo la visione dell’intero portfolio sarà a 360° e non riserverà alcuna sorpresa.

L’implementazione di SYNClevy in CESCOT Veneto permette una gestione più efficiente dell’intero portfolio progetti creando uno spazio di lavoro collaborativo in cui gli utenti possono condividere documenti, monitorare l’andamento delle attività, ma soprattutto ridurre i processi di gestione amministrativa risparmiando tempo e denaro.
Visita la pagina di SYNClevy per avere maggiori informazioni o contattaci a info@arithmostech.com

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